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個人情報の取扱について


〒541-0046 大阪市中央区平野町2-5-8 平野町センチュリービル9F
株式会社メディコン (個人情報取扱事業者)
代表取締役社長 岡野 克也

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報(マイナンバーを含む)をいただいております。この画面は、個人情報の保護に関する法律に基づき、弊社とのお取引、会員登録等に伴い、弊社が保有している個人情報の利用目的、取扱い等についてご説明するものです。


1.個人情報に対する弊社の基本的姿勢

弊社は、個人情報保護に関する法律の趣旨を尊重し、お客様の個人情報を保護するため、「個人情報保護に関する基本方針」及び「個人情報保護規程」を定め、個人情報の厳正な取り扱いを行っております。
 


2.個人情報

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に規定されるものであり、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指すこととします。 具体的には、ご利用者様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号、マイナンバー等の情報で、 このうち1つ又は複数の組み合わせにより、ご利用者様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。ご利用者様が本サイトをご覧いただく際に、通常は個人情報をご提供いただく必要はありません。
 


3.弊社が保有しているお客様の個人情報の利用目的

ご利用者様から個人情報をご提供していただく場合、その情報は、原則としてご利用者様に対し、下記の目的にのみ利用します(但し、マイナンバーについては、番号法に定められた範囲内においてのみ利用します)。

1. お客様との契約の履行、アフターサービスの実施、伝票等の会計処理のため

2. お客様からのお問い合わせ・お申し出・ご依頼への対応のため

3. 弊社キャンペーン・アンケート・モニター・会員登録の実施及び結果の分析のため

4. 弊社が取り扱う製品・商品・サ-ビスに関するご案内のため

5. 弊社の提携先より、お客様にとって有用と思われる製品・商品・サービスに関するご案内を行うため の当該提携先へのお客様の個人情報のご提供のため

6. 弊社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会・発表会・研究会等に関するご案内のため

7. 医療機関に従事されている方の個人情報につきましては、弊社が取扱う製品・商品に関する情報の提供・収集・分析、及び使用・使用実態の調査・把握のため

8. 給与処理の代行等、お客様から受託した情報処理業務の遂行のため

9. 官公庁等への届け出・報告・申請等のため

10. 採用応募者の個人情報につきましては、弊社の社員、パート、アルバイト等の採否の検討・決定及び情報のご提供・ご連絡のため

11. 業務上のご連絡、ご挨拶のため

12. その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的のため

これら以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示しますので、ご確認ください。 ご利用者様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
 


4.お客様の個人情報の適正管理

弊社は、ご利用者様の個人情報の取り扱いに際しては、個人情報保護に関する基本方針をはじめとする規程・ガイドライン等を策定・実行し、適切な管理を行っております。外部への流出だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対しても、危機回避のための社内ルールを定めるとともに、技術的にも適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ご利用者様の個人情報の保護に努めています。
 


5.お客様の個人情報の収集

弊社は、事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法でお客様の個人情報を収集し、その利用目的を公表又は通知いたします。
 


6.お客様の個人情報の第三者への開示・提供

弊社では、弊社業務の一部を外部に委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません(なお、マイナンバーについては、以下の3.に該当する場合のみ、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたします)。

 

1. お客様のご同意をいただいている場合

2. 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

3. 法令により開示・提供が認められた場合

4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合

5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合

6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


7.お客様の個人情報の利用

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内に限定してお客様の個人情報を利用します。お客様からのご同意をいただかない限り、定められた利用目的外でお客様の個人情報を利用することはありません。
(なお、マイナンバーについては、お客様からのご同意に関係なく、利用目的を超えた利用はいたしません)。
 


8.お客様の個人情報の利用

お客様の個人情報を利用するときは別途必要な処置を講じます。

1.弊社の役職員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。
2.弊社が保有するデータベースについては、弊社のセキュリティ管理基準に基づき必要なセキュリティ対策を講じます。


9.お客様の個人情報の処理についての外部委託

弊社が保有する個人情報の処理について外部委託を行う際は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
 


10.お客様の個人情報に関するお申し出に対する対応

ご利用者様の個人情報について、ご利用者様から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等のお申し出があった場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、誠実に対応させていただきます。 また、利用目的の通知及び開示に際しましては、手数料(600円)をいただくことがありますので、あらかじめご了承下さい。 またご利用者様がご自身の個人情報を自由に訂正できるシステムを弊社が本サイト内で提供している場合には、ご自身で行っていただくことが可能です。


11.未成年のご利用者様に対する個人情報の取り扱いについて

弊社は未成年のご利用者様のお客様の個人情報の保護についても最大限の注意を払います。未成年のご利用者様の個人情報については、必ず保護者の同意の下にご提供いただきますようお願いします。

 

12.リンク先での個人情報保護について

本ウェブサイトはいくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関して弊社では一切責任を負えませんので、 リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご利用者様ご自身でご確認戴きますようお願いします。
 


13.お客様の個人情報の利用

個人情報に関する苦情・相談に関しましては、下記の担当がお受けいたしております。
 
<株式会社メディコン 総務グループ 個人情報取扱担当>
〒541-0046
大阪市中央区平野町2-5-8 平野町センチュリービル9F
電話:06-6203-6541
FAX:06-6203-6448
受付時間:9:00~17:00
(土・日・祝日・年末年始を除く)
 


14.お客様の個人情報(マイナンバーを除く)の共同利用

弊社は、医師の個人情報を株式会社日本アルトマーク及び他の医療機器メーカー、医薬品卸、製薬メーカー等の医療関連企業(会員企業)と共同で利用しています。

共同して利用する個人データの項目、当該個人データを共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、 当該個人データに関するお問い合わせ・開示等のお求めのお手続き等、詳細につきましては、 当該個人データの管理責任を有する株式会社日本アルトマーク (〒108-0014 東京都港区芝5丁目33番1号)のホームページをご覧いただき、お問合せ下さい。


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